Datenschutz

Datenschutzerklärung – FREIRAUM

Stand: Januar 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen unseres Onlineangebots und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam „Onlineangebot“).

1. Verantwortliche Stelle

Stefanie Hofmann

FREIRAUM – Coaching für Musiker

Jenaer Weg 2

95111 Rehau

E-Mail: [email protected]

2. Überblick über die Verarbeitung

Arten der verarbeiteten Daten (je nach Nutzung):

• Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse; Telefonnummer nur, wenn freiwillig angegeben)
• Vertrags- und Abrechnungsdaten (z. B. gebuchte Leistungen, Rechnungsdaten)
• Zahlungsdaten (werden in der Regel durch Zahlungsdienstleister verarbeitet)
• Nutzungs- und Gerätedaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Browser/Endgerät)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse)

Kategorien betroffener Personen:

• Besucherinnen und Besucher des Onlineangebots
• Interessentinnen und Interessenten
• Kundinnen und Kunden

Zwecke der Verarbeitung (je nach Nutzung):

• Bereitstellung und Sicherheit des Onlineangebots
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
• Durchführung von Buchungen, Vertragsabwicklung und Bereitstellung digitaler Inhalte
• Newsletter / E-Mail-Funnel (nur mit Einwilligung)
• Analyse und Marketing (nur mit Einwilligung, soweit eingesetzt)

3. Rechtsgrundlagen

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, verarbeiten wir Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), z. B. für Newsletter und Marketing/Tracking
• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen), z. B. Buchung, Kauf, Zugang zu Kursen
• 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), z. B. steuerliche Aufbewahrung
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), z. B. sichere Websitebereitstellung, Missbrauchsprävention

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, gilt zusätzlich § 25 TDDDG: Technisch erforderliche Vorgänge sind zulässig; für Analyse-/Marketing-Technologien ist in der Regel eine Einwilligung erforderlich.

4. Hosting, Server-Logfiles und E-Mail

Hosting bei Strato

Wir hosten Inhalte unseres Onlineangebots bei Strato. Beim Aufruf der Website können Server-Logfiles verarbeitet werden (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, User-Agent). Dies dient dem sicheren Betrieb und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mail-Postfächer (Strato)

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen).

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über Formulare, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage.

6. FunnelCockpit (Landingpages, Formulare, E-Mail-Funnel)

Wir nutzen FunnelCockpit zur Erstellung von Landingpages und Formularen sowie zur Organisation von E-Mail-Funnels. Wenn Sie sich über eine FunnelCockpit-Landingpage registrieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet (z. B. Name, E-Mail-Adresse; Telefonnummer nur, wenn freiwillig angegeben). Außerdem können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen) anfallen, etwa zur Missbrauchs-/Sicherheitsabwehr und zur Protokollierung des Double-Opt-In.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anmeldung/Leistung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Newsletter), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Organisation und Sicherheit).

Mit FunnelCockpit besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

7. Squarespace (ggf. eingebundene Seiten/Weiterleitungen)

Teile unseres Onlineauftritts bzw. einzelne Seiten können über Squarespace bereitgestellt oder verknüpft sein (z. B. bestehende Website oder eingebundene Landingpages). In diesem Zusammenhang können technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. Soweit Analyse-/Marketing-Funktionen aktiviert sind, erfolgt dies nur mit Einwilligung.

8. Cookies, Einwilligungsmanagement und Tracking

Unser Onlineangebot kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Technisch notwendige Cookies können ohne Einwilligung eingesetzt werden. Analyse- und Marketing-Technologien werden – soweit eingesetzt – erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert (Consent).

9. Newsletter / E-Mail-Funnel (Double-Opt-In)

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter oder zu E-Mail-Serien (Funnel) anmelden, erfolgt dies im Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen. Wir protokollieren den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie ggf. die IP-Adresse, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. über den Abmeldelink in E-Mails).

10. Verkauf digitaler Produkte / Videokurse

Wenn Sie digitale Produkte (z. B. Videokurse) erwerben, verarbeiten wir Daten, die zur Vertragsdurchführung erforderlich sind (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, ggf. Lieferadresse). Eine Telefonnummer wird nur verarbeitet, sofern sie freiwillig angegeben wird.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung, Bereitstellung der digitalen Inhalte, Abrechnung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Aufbewahrungspflichten erfolgen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die im Rahmen eines Kaufs erhobene E-Mail-Adresse wird ausschließlich für Zwecke der Vertragsabwicklung und Kundenkommunikation verwendet und nicht für Werbezwecke genutzt, sofern hierfür keine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde.

11. Zahlungsdienstleister (PayPal, Stripe)

Für die Zahlungsabwicklung setzen wir Zahlungsdienstleister ein. Dabei werden Zahlungsdaten in der Regel direkt durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung).

PayPal

Anbieter: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg.

Stripe

Anbieter: Stripe Payments Europe Ltd., Irland.

12. Digistore24 (geplante/optionale Verkaufsabwicklung)

Sofern der Verkauf unserer Produkte künftig über Digistore24 erfolgt, wird Digistore24 als Wiederverkäufer und Zahlungs-/Bestellabwickler eingebunden. In diesem Fall werden für die Bestellabwicklung erforderliche Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen) durch Digistore24 verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Digistore24 finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Digistore24.

13. Werbemaßnahmen (Google Ads, Meta/Instagram) – soweit eingesetzt

Wenn wir Werbemaßnahmen über Google (z. B. Google Ads) oder Meta (z. B. Facebook/Instagram) schalten, kann es – je nach Konfiguration – zur Messung und Optimierung von Kampagnen kommen (z. B. Conversion-Tracking). Solche Technologien werden – soweit sie auf Cookies/IDs zugreifen – erst nach Ihrer Einwilligung über ein Consent-Tool aktiviert.

Dabei kann es zu Datenübermittlungen in Drittländer (insbesondere USA) kommen. Wir stützen solche Übermittlungen – soweit erforderlich – auf geeignete Garantien (z. B. EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln).

14. Inhalte Dritter (YouTube)

Wenn wir Videos von YouTube einbinden, kann beim Aufruf der Seite eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt werden. Soweit Einwilligungen erforderlich sind, erfolgt die Einbindung entsprechend Ihrer Auswahl im Consent-Tool.

15. Auftragsverarbeitung und Empfänger

Wir setzen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO), z. B. für Hosting, Formulare/Funnels oder Zahlungsabwicklung. Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten).

17. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

18. Abgrenzung: Coaching (keine Heilbehandlung)

FREIRAUM bietet Coaching und kinesiologische Begleitung im Sinne von persönlicher Entwicklung und Unterstützung an. Es erfolgt keine medizinische Diagnostik oder Heilbehandlung. Sofern Sie im Rahmen eines Coachings freiwillig besonders sensible Angaben machen, verarbeiten wir diese nur, soweit dies zur Durchführung des Coachings erforderlich ist und/oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

19. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen ändern oder rechtliche Anforderungen dies erforderlich machen.